Deset odličnih nasvetov za nizka poslovna potovanja

2024 Avtor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-09 05:03

Proračunska poslovna potovanja so zdaj pomembnejša kot kadar koli v naši zgodovini. Potovalni proračuni so pod večjim nadzorom. Izvršni direktorji, ki znižujejo stroške, želijo, da njihovi delavci opravijo manj potovanj. Prav tako želijo, da bi bili stroški na potovanjih, ki so nujno potrebni, na odgovornem minimumu. Na žalost so nekateri ukrepi za znižanje stroškov, ki jih uporabljajo popotniki v prostem času, nepraktični ali celo nemogoči v svetu poslovnih potovanj. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pripraviti bolj prijetno poročilo o stroških.

Izdelajte realističen proračun, ki temelji na destinaciji

Proračun mora biti realističen in temeljiti na ciljnih stroških in ne na poljubnem znesku dnevnic. Ne pošiljajte nekoga v New York in Cedar Rapids z istim računom stroškov. Lahko veste, koliko bo stalo pošiljanje zaposlenega na določeno potovanje, preden odide na letališče. Če morate potovati na drage destinacije, ne obupajte. Številna največja in najdražja mesta ponujajo tudi prednosti pri varčevanju denarja. Pariz, London in New York na primer ponujajo zelo razvite in učinkovite sisteme podzemne železnice. V teh mestih je mogoče potovati zelo poceni.

Mala podjetja: Imenovati internega potovalnega strokovnjaka

Ali ste vedeli, da obstajajovsaj pet internetnih orodij, ki jih lahko uporabite za sledenje letalskim vozovnicam, vključno s tistim, ki vam pove, kaj so ljudje plačali na določeni poti v zadnjih nekaj dneh?

Če imate tovrstne informacije v zaznamkih, lahko nekomu v vašem malem podjetju pomagate, da postane nekakšen notranji "potovalni biro". Spoznajte to osebo tudi s Priceline, najemom avtomobilov in vozovnicami za prevoz. Nato naj vaš strokovnjak poskrbi za vse.

Pogajajte se o hotelskih cenah na pogosto obiskanih destinacijah

Krčmarji se bodo grimali, a včasih se lahko s hoteli pogajate o cenah. Če boste v določenem hotelu v naslednjih nekaj mesecih bivali 10 nočitev, je to 10 nočitev, za katere jim ni več treba skrbeti za prazne sobe. To bi moralo biti vredno posebne cene, če plačate vnaprej. Nikoli ne škodi vprašati. Hoteli ves čas dajejo odmore in "korporativne cene" … tega dejstva preprosto ne oglašujejo. Če te lahko prepričajo, da plačaš polno ceno, so zadovoljni. Če jim lahko poveš, da je med njihovo lastnino in drugo po ulici za tvojih 20 noči poslovanja v tem četrtletju, bodo pogosto ponudili nekakšen popust.

Izogibajte se temu, da bi večerja postala najpomembnejši obrok dneva

Skoraj vedno je ceneje povabiti stranke na prijetno kosilo kot na lepo večerjo. Včasih je restavracija, ki si je ne morete privoščiti za večerjo, v okviru proračuna v času kosila. V skladu s tem si napolnite brezplačen zajtrk, če je na voljo v vašem hotelu. To bi lahko zmanjšalo skušnjavo, da bi naročilo drago kosilo ali večerjo.

Pakiraj rahlo

Ni vednoza poslovno potovanje je mogoče rahlo spakirati, vendar manj ko vlečete, večji je prihranek pri stroških. Ves čas vidim poslovne potnike, ki se vozijo z lokalnim množičnim prevozom na letališče – vendar ti potniki nimajo pri sebi treh težkih torb. To so popotniki z ročno prtljago, ki vedo, da lahko stanejo 4,50 $ za množični prevoz, namesto da bi taksistu plačali 30 $.

Tri strategije najema avtomobilov

Včasih se splača rezervirati najmanjši model po najnižji ceni, zlasti tam, kjer morda nimajo na zalogi veliko podkompaktnih avtomobilov. Če jih zmanjka, vas morajo nadgraditi po nižji ceni.

Odpovejte se zavarovanju, ponujenemu na okencu za najem avtomobilov, če vas krije vaše osebno avtomobilsko zavarovanje ali vaša kreditna kartica. Pokritost najema avtomobila je ponavadi draga.

Vedno zahtevajte avto s polnim rezervoarjem bencina in ga ne pozabite vrniti polnega. Tako plačate samo za plin, ki ga porabite.

Brez panike pri kratkih potovanjih

Najprej preverite strani »posebne ponudbe« letalske družbe in nizkocenovne letalske družbe. Southwest, na primer, ima običajno cenovno "walk-up" (dan od) vozovnice, ki je bistveno cenejša od konkurentov. Bodite previdni pri uporabi Priceline za lete, saj lahko v zameno za svoje prihranke dobite zelo neprijetne urnike. Pri hotelih Priceline pogosto deluje zelo dobro.

Ponudite za vrhunske hotele, da zagotovite nizko ceno

"Razmetavanje" je včasih poslovna potreba. Nočete svoji stranki kupiti poceni zrezka in ne želite, da vas odložijo v motelu Roach Trap. Izziv je zagotoviti kakovost po razumni ceni.

Uporaba interneta za rezervacijo letalskih vozovnic, hotelov in celo rezervacij miz v restavracijah naredi ta razmetavanja manj nevarna za zdravje vašega proračuna. Na primer, Priceline ali Hotwire vam včasih omogočata, da kupite sobo s tremi ali štirimi zvezdicami (in storitve, ki so priložene) po ceni z eno ali dvema zvezdicama. S spletnimi vodniki po meniju lahko poiščete restavracije, ki so vrhunske, a niso nesramno drage.

Rezerviraj letalska potovanja sredi tedna

Bivanja v soboto zvečer izginjajo, saj nizkocenovne letalske družbe pišejo nova pravila o letalskih vozovnicah. Toda nekaj letalskih vozovnic še vedno zahteva bivanje čez soboto zvečer. Večina poslovnih potnikov želi biti ob vikendih doma, vendar če lahko načrtujete potovanje tako, da izkoristite veliko nižjo ceno vozovnice, je vredno razmisliti.

Ko že govorimo o soboti, je to eden od treh najcenejših dni za letenje, skupaj s torki in sredami. Tesno sledijo četrtki. Ponedeljki in petki so pogosto dražji. Rezervirajte ustrezno.

Roke stran od mini-bara in izbirnika filmov v sobi

To je očiten nasvet, vendar ga je treba ponoviti: roke stran od mini-bara! Dvakrat bi premislili, da bi na počitnicah plačali 8 dolarjev za paket arašidov, zakaj je torej poslovno potovanje drugače? Enako velja za filme za 20 dolarjev v sobi. Namesto tega spakirajte dobro knjigo ali DVD za ogled na prenosnem računalniku.